Vision im Unternehmen? Jede*r, der in Einklang mit seiner Vision lebt, wird schnell feststellen, dass er mehr Energie hat, glücklicher ist und deutlich produktiver arbeitet. Doch wie findet man mithilfe des Teams eine gemeinsame kraftvolle Vision? In diesem Artikel geben wir dir eine Schritt-für-Schritt Anleitung mit und stellen dir wertvolle Tipps und Ideen vor.
Begriffsklärung: Traum, Vision, Mission, Ziel, Maßnahme und Strategie
Um dir einen raschen Überblick zu verschaffen, möchten wir dir kurz einen Überblick über die Begrifflichkeiten und ihre Zusammenhänge verschaffen.
Grundsätzlich kann man folgende Reihenfolge feststellen:
- Zuerst existiert meist ein vager Traum
- Daraus entwickelt sich eine konkrete Vision
- Mit der Vision zusammen, entsteht die Mission
- Schlussendlich formuliert man terminierbare Ziele
- Und zu den Zielen definiert man die passenden Maßnahmen
Die Strategie kann als Plan verstanden werden, welche die wichtigsten Punkte enthält, damit der Weg schlussendlich gegangen wird. Ob die Vision auf dein Team, die Arbeitskultur oder sonstiges bezogen wird, hängt von dir ab. Ziel ist immer eine Verbesserung der jetzigen Situation – sei es die gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit, kulturelles Teambonding oder mehr Gesundheit im Unternehmen.
10 Teamschritte zu einer kraftvollen Vision
Folgende Schritte können dich dabei unterstützen, dein eigenes Vision Statement zu finden und zu formulieren. Diese erste Selbstreflektion dient dir als Vorarbeit für die Besprechung im Team:
- Schließe für einen Moment deine Augen.
- Reise innerlich mind. 5 Jahre in die Zukunft, evtl. noch weiter.
- Stelle dir vor, dein Unternehmen/ dein Team/ ein Abteil könnte Gutes für die Welt/ die Belegschaft tun:
Was wäre dies? Was würdest du gerne erreichen? - Warum willst du das tun? Was wäre der Sinn und Zweck deines Handelns?
- Welche Werte wären dir dabei wichtig?
- Für wen willst du das tun? Wer wird am meisten profitieren? Was wird die Gesellschaft davon haben?
- Beende deine mentale Reise und kehre ins Hier und Jetzt zurück.
- Schreibe alle Eindrücke auf, egal ob es sich um Bilder, Gefühle oder Wörter handelt.
- Beginne nun spontan, verschiedene Versionen deiner Unternehmensvision zu formulieren. Ändere eventuell die Reihenfolge.
- Horche in dich hinein und wähle die Version, welche dir ein positives und motivierendes Gefühl vermittelt und zugleich machbar erscheint.
- Nehme dir für den Entwurf 15 bis 30 Minuten Zeit und lege ihn dann für mehrere Tage beiseite.
Spätestens jetzt ist es an der Zeit, andere mit ins Boot zu holen (wenn du das bisher noch nicht getan hast).
Schritt 1: Wer gehört zu deinem Visionsteam?
Dieser Vision-Planning Schritt ist wohl der wichtigste von allen: Mit wem zusammen willst du die Vision erarbeiten? Es ist wichtig, dass die richtigen Leute im Visionsteam sind. 8-10 Leute sind ideal.
Schritt 2: Wofür will ich eine Vision?
Als zweites solltest du im Team klar festlegen: Wofür will ich eine Vision erstellen? Geht es um eine Unternehmensvision oder will ich eine Vision nur für einen bestimmten Bereich, eine Abteilung, ein Team kreieren? Soll es um die Bürogestaltung, das Feel Good Management oder um etwas ganz anderes gehen? Grenze klar ein, worum es genau gehen soll.
Schritt 3: Wie sieht es mit der Zeit aus?
Lege den Zeitraum fest, auf den sich deine Vision bezieht. Deine Vision sollte greifbar sein, daher nicht allzu weit in der Zukunft liegen. Male dir gerne auch einen Zeitstrahl auf – dies ist sehr hilfreich für ein gelungenes Vision-Planning!
Schritt 4: Worauf sind wir stolz?
Gemeinsame Arbeit als Visionsteam: Rufe dir deine Erinnerungen wach. Welche Erfolge hast du / habt ihr in den letzten Jahren erreicht? Schreibe alles auf Karten und pinne diese an die Wand. Je mehr du dich selbst auf das Positive einstimmen und sich dadurch von den Tagesproblemen lösen, desto eher kannst du ein positives Bild der Zukunft entwerfen. Fokussiere dich auf die vorhandenen Stärken, denn diese machen langfristig erfolgreich. Bei deinen Erfolgen kamen meist deine Stärken zum Einsatz. Worauf bist du stolz?
Schritt 5: Der erste Entwurf der Vision
Jedes Visionsteam-Mitglied verfasst erst einmal den eigenen Entwurf seiner Vision. Wenn du deinen Entwurf bereits aufgesetzt hast, bitte auch die anderen, einen zu erstellen. Ein »Entwurf« ist offen für spätere Änderungen und das Einholen von Feedback.
Schritt 6: Stellt eure Entwürfe vor
Jedes Visionsteam-Mitglied stellt dem Team seinen Visionsentwurf vor. Dabei ist es wichtig, dass alle Beteiligten einander gut zuhören und die einzelnen Themen und Aspekte auf Karten festhalten. Anschließend werden die Karten an der Pinwand gruppiert und diskutiert. Zum Schluss werden die Themengruppen bewertet. Eine mögliche Vorgehensweise: Bei z.B. 10 festgehaltenen inhaltlichen Themen –jeder vom Visionsteam erhält vier zu vergebende Punkte, diese kann er an seine favorisierten Themen vergeben. So werden die wesentlichen Themen ausgewählt.
Schritt 7: Überdenken und Überarbeiten
Als nächstes geht es darum, eure Unternehmensvision konkret werden zu lassen. Auf der Basis der wesentlichen Themen kreieren du und dein Team als Visionsteam gemeinsam einen kraftvollen Entwurf. Wie fühlt sich der Zustand an, wenn die Vision umgesetzt ist? Überdenkt auch die Details und formuliert alles aus.
Schritt 8: Feedback einholen
Jetzt ist es Zeit, sich Feedback zu holen. Suche dir Menschen, denen du vertraust und die Fachkompetenzen bezüglich eurer Unternehmensvision haben.
Schritt 9: Teilt eure Vision
Im letzten Schritt stellt ihr eure Vision all den Menschen vor, die an der Umsetzung beteiligt sein werden. Gestalte einen mitreißenden Vortrag. Erzähle, wie die Vision entstanden ist und wie wichtig diese Vision für das Gedeihen des Unternehmens oder Teams ist.
Fazit Vision-Planning