In den letzten Jahren ging es immer viel um Produktivität und Gesundheit der Mitarbeitenden im Office Design. Diese Trends sollten die Kultur der Unternehmen stärken und dazu beitragen, dass die Mitarbeitenden grundsätzlich happy sind. Jetzt in 2021, in Anbetracht der Corona-Pandemie, haben sich viele Trends geändert. Natürlich geht es noch um die vorherigen genannten Kriterien. Aber jetzt gibt es vieles, was als großer Punkt hinzugekommen ist. Eine der ersten Prioritäten im Office Design ist, die Mitarbeitenden vor einer Infektion mit Covid-19 zu schützen.

Das neue Office Layout

Durch die Pandemie gehen die Menschen mit dem Thema Gesundheit und Hygiene viel sensibler um. Man wurde sensibilisiert, sich häufiger die Hände zu waschen und Abstand zu halten. Man hat erfahren, wie essenziell diese Hygienemaßnahmen sind. Aus dieser Erwartungshaltung heraus, gibt es mehrere Möglichkeiten das im Office Layout mit einzubringen: 

  • Deskpods: Das sind Schreibtische mit Trennwänden. Man kann so trotzdem zusammen sitzen und sich austauschen und Abstand halten. 
  • Desk Distancing: Viele Büros haben eine eigene Corona-Policy, die umgesetzt werden soll. Manchmal können die Mitarbeitenden nachlässig werden und somit ist es einfach er direkt an den Arbeitsplätzen Platz zulassen. So kommen die Mitarbeitenden gar nicht erst in Versuchung zusammen zu rutschen. 
  • Outdoor Offices:  Allen ist mittlerweile bewusst, dass die Übertragung von Covid-19 draußen deutlich geringer ist als drinnen. Warum also nicht auch ein kleines Outdoor Office aufbauen?
  • Kleinere Konferenz Räume: Wenn die Räume etwas kleiner sind, dann nutzen sie auch kleinere Gruppen an Mitarbeitenden. Somit ist auch die Wahrscheinlichkeit geringer, dass Covid-19 übertragen wird.

Was sind nun die neusten top Office Design Trends in 2021?

Die Frage ist, wie sich nun die Büros sich durch die Pandemie verändert haben und welche Trends sich entwickelt haben? Die Frage ist natürlich auch, welche Trends sich hinsichtlich Employee Wellbeing und Happiness abzeichnen.

Remote Work wird bleiben, aber auch das Office!

Remote Work war eine unausweichliche Maßnahme während der Pandemie. Es war essenziell, sich zu distanzieren und seine Kolleg*innen nicht zu gefährden. Jetzt haben viele Unternehmen und Mitarbeitende herausgefunden, was für Vorteile diese Flexibilität hat.

Es stimmt, dass Remote Work die Produktivität steigern kann. Es ist auch einfacher neue Mitarbeitende zu recruiten, da man ihnen diese Flexibilität bieten kann. Gleichzeitig können die Unternehmen Kosten sparen, da weniger Bürofläche nötig ist. 

Allerdings heißt es nicht, dass nur weil du immer Remote arbeiten könntest, dass du es auch machen musst. Im Gegenteil, das Büro hat auch viele Vorteile. Man sollte Mitarbeitenden die Möglichkeit einräumen jederzeit ins Office fahren zu können, wenn sie wollen. 

Die beste Lösung ist also, auf Flexibilität zu setzen. So können die Mitarbeitenden sich mal den Anfahrtsweg sparen und am nächsten Tag sich mit den Kolleg*innen face-to-face austauschen. Das fördert sowohl die Work-life-balance, als auch die Mitarbeiterzufriedenheit.

Zusammengefasst heißt das: Das Büro wird bleiben. Es fördert nämlich Menschlichkeit, Innovation, Energie, Zufriedenheit, Talente, Unternehmenskultur und den Unternehmenszweck. 

Strikte Hygiene Regeln sind die Basis im Office Design

Die Unternehmen müssen den Mitarbeitenden erleichtern, sich an bestimmte Hygienemaßnahmen zu halten. Das gelingt beispielsweise durch das Bereitstellen von mehreren Waschbecken in der Küche, aber auch in Pausenräumen. Als Nächstes sollten überall Desinfektionsmittelspender aufgestellt werden. 

Helfen würden auch zugewiesene Schließfächer, Aktenschubladen oder Schränke. Somit verhindert man, dass mehrere Leute die gleichen Schranktüren oder ähnliches anfassen. Ebenso sollten Mülleimer eher in Gemeinschaftsräumen anstatt an jedem Schreibtisch stehen, um die Hygiene im Office zu stärken.  

Abgeschirmte Sitzplätze mit Abgrenzungen zum Office

Das Bedürfnis in Teams zu arbeiten und zu kollaborieren, erfordert zwischen den Abteilungen neue Formen von Meeting-Räumen im Office. Der neuste Trend seit der Pandemie ist “hot desking”. Das bedeutet, dass es keine traditionellen zugewiesenen Schreibtische mehr gibt, sondern jeder oder jede darf sich jeden Tag einen Tisch aussuchen. Nach dem Motto: “Wer zuerst da ist, malt zuerst”. Das spiegelt sich auch im Office Design wider. Dementsprechend erinnern die Räume eher an Co-working Zonen und think-spaces.  

Unter dem Aspekt der Pandemie ist es allerdings wichtig, auf die Hygiene zu achten. Zugewiesene Plätze gelten grundsätzlich als unhygienischer und dreckiger. Dementsprechend ist es vor allem für Reinigungskräfte eine Arbeitserleichterung, da sie unbedenklich alle Tische reinigen können. 

Im modernen Office Design werden die Tische voneinander abgetrennt. Das geschieht beispielsweise durch Schilder, Wände, Vorhänge, sodass die Mitarbeitenden selbst ihren Abstand zu anderen Kolleg*innen wählen können. Des Weiteren müssen die Mitarbeitenden so sitzen, dass sie sich nicht direkt angucken.

Berührungslose Technologien im Office-Design

Technologien und Workplace Design gehen Hand in Hand. Das Office-Design muss sich der Infrastruktur im Unternehmen anpassen. Denkt man zum Beispiel an Beacon Technologie oder kabellose Systeme für Präsentationen oder Videokonferenzen. Die neusten Technologien, die im Office Design zu finden sind, sind berührungslos. Somit wird vermieden, dass Oberflächen angefasst werden und somit der Virus nicht weiter verbreitet wird. 

Hands-free Technologien beinhalten auch berührungslose Check-in Lösungen für Besucher. Diese können einfach beim Front Desk oder im Eingangsbereich einen QR-Code scannen und sind somit eingecheckt. 

Es wird noch mehr berührungslose Ideen in der Zukunft im Office geben, wie Stimmenerkennung mithilfe von künstlicher Intelligenz oder ähnlichem.

Natur-fokussiertes Office Design für gute Luftqualität und Zirkulation

In den Büros sollten Materialien verwendet werden, welche einfach zu pflegen sind, nicht schimmeln und gute Luftqualität fördern. Zusätzlich sollte mehr mit Außenluft gelüftet werden, damit weniger Schadstoffe in die Luft im Büro kommen. Das bedeutet, dass es weniger Übertragungsmöglichkeiten gibt und somit werden die Mitarbeitenden geschützt werden. Zudem sollten die generellen Belüftungssysteme überprüft und verbessert werden. 

Grüne Offices, die inspriert sind von der Natur, sind ebenfalls sehr beliebt im Office Design 2021. Immer mehr Workplace Designer bringen Elemente von draußen nach drinnen. Dieses Design nennt sich Biophilic Design und bedeutet, dass es eine visualisierte Verbindung zwischen Menschen und der Natur gibt. 

Da Mitarbeitende die meiste Arbeitszeit drinnen verbringen, vor allem in der Pandemie, verbringen sie wenig Zeit in der Natur. Dementsprechend werden ganze Wände bepflanzt oder einfach viele Zimmerpflanzen im Büro aufgestellt. Diese helfen die Luftqualität zu verbessern und den Mitarbeitenden eine bessere Lebensqualität im Office zu bieten.

Wenn du wissen magst, wie du das Office in eine grüne Oase verwandelst, dann lies doch hier mal rein.