Wir Büromenschen lernen gerade durch virtuelle Zusammenarbeit und digitale Meetings, dass räumliche Ferne durch virtuelle Nähe zumindest teilweise ersetzt werden kann. Wir haben gelernt, räumlich voneinander getrennt gemeinsam am selben Dokument zu arbeiten, und haben uns an eine einfache Erreichbarkeit und höhere Verfügbarkeit gewöhnt. Wir haben gelernt, für uns selbst zu arbeiten. Teilweise – wenn die technischen Voraussetzungen gegeben waren – konnten wir auch eine gesteigerte Effizienz und Produktivität feststellen – und manchmal auch ein höheres Stresslevel. goodworkvibes interessiert: Was waren die Learnings der Office Manager? Wir haben sie befragt und stellen dir heute einige individuelle Learnings vor, aus denen wir vielleicht für die Zukunft lernen können.

Wie es Unternehmen gelingt, den Wandel erfolgreich zu gestalten.

Office Managerin Monique Schumann von Trade Republic stellt ihr Learning aus der Corona Zeit vor:

“Mit großer Sicherheit ist der Office Manager auch schon vor der Pandemie mehr als nur eine administrative Unterstützung für die Mitarbeiter gewesen Also auch schon vor der Pandemie eine Art Happiness Manager. Aber gerade durch die Pandemie ist einem bewusst geworden, was für einen emotionellen Stellenwert der Office Manager hat. Bei Problemen oder Ängsten, aber auch bei der Bewältigung der Krise ist ein Office Manager stets digital oder im Call verfügbar, um zu helfen. Diese emotionale “Bindung ” zwischen dem Office Manager und den Mitarbeitern sollte man sich auch in Zeiten nach der Krise fast noch vermehrt beibehalten, wenn alle wieder ins Büro kommen. Und einfach immer einmal mehr noch die Mitarbeiter fragen wie es Ihnen geht oder ob sie in einem Bereich Hilfe benötigen.” Wir sind ganz deiner Meinung, liebe Monique!

Office Managerin Annelie Brehm von eGym spricht über Innovation und die neue Arbeitswelt:

“Akzeptanz & Toleranz sind bei uns und in meiner Arbeit die Eckpfeiler des Miteinanders. Wenn alle das beherzigen, kann eine Rückkehr in eine “neue” Arbeitswelt gut gelingen. Vor der Pandemie noch, hatte ich Kollegen, die aufgrund ihrer Arbeit und Teams nie Home office gemacht haben, seit Anfang März 2020 habe ich sie nicht wieder gesehen. Es geht also doch. Und auch wenn es traurig ist, dass es eine globale Pandemie braucht, um die Arbeitswelt dahin zu bringen, freue ich mich über diese Bewegung sehr.
Zu Beginn meiner Karriere wäre das undenkbar gewesen, grundsätzlich herrschte Mistrauen gegenüber Mitarbeitern, sie würden zuhause nicht “wirklich arbeiten”. Ich denke, dieses Mistrauen in Deutschland ist nun aus den allermeisten Köpfen verschwunden. Wenn man sich vertraut, leisten die Mitarbeiter auch ihren Beitrag zum großen Ganzen.
Das Büro wird ein Ort sein, wo man zusammen Mittag isst, über Fussball diskutiert, wo Nerf Guns auf den Schreibtischen liegen und der Kollege mal in den “Meetingraum” geht, um dort seine tägliche Meditation zu machen. Im besten Fall ist es für die Wiederkehrer, wie Konfuzius sagte: “Wähle einen Beruf [Arbeitsplatz], den du liebst, und du brauchst keinen Tag in deinem Leben mehr zu arbeiten.” Es sind die Menschen und der Ort wo sie zusammen kommen, nicht primär die Aufgaben.”

Theresa Glanzberg von Futurice betont neue Glaubenssätze und die stetige Weiterentwicklung der Arbeitsweise:

“Nach weit über einem Jahr Remote-Work ist mein größtes Learning wohl “offen sein für Neues”. Für neue Lösungen, für neue Wege zu kommunizieren und neue Arten die Gemeinschaft und Kultur in der Firma zu pflegen. Es brachte uns nichts, stur an alten Gewohnheiten festzuhalten, sondern wir mussten kreativ werden, um das was Gut ist nicht zu verlieren, sondern mitzunehmen auf dieser holprigen Fahrt ins Ungewisse.”

Innovation ist der Schlüssel zum digitalen Zeitalter

Konkret bedeutet das:

  • Verabschiede dich von klassischen “Führungsmodellen” und Präsenzzeiten. 
  • Kommuniziere Ziele und Strategien noch klarer
  • Werde zum Vorbild bei der Nutzung digitaler Tools
  • Lege Mistrauen ab und vertraue deinen Kollegen und Kolleginnen

Fazit: Bleib agil!

Viele Office Manager haben in kürzester Zeit mit viel Kreativität, Mut und auf agile Weise die Digitalisierung von ihrem Arbeitsplatz vorangebracht. Diese Bewegung sollten wir auch über die Krisenzeit hinaus beibehalten und nicht in alte Strukturen zurückkehren. Denn das, wird wohl immer ein Teil unserer Arbeitswelt bleiben.

Und nun interessiert uns: Was ist Dein Learning? Gerne würden wir dein Learning auch teilen! Erreichen kannst Du uns über unser Kontaktformular! Wir freuen uns auf dich! 😉